Архівний відділ

Таращанської райдержадміністрації

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2018 рік


Проведено ремонт документів з паперовою основою 24 арк.

Оправлено та підшито 20 од.зб.

Проведене повне картонування документів, прийнятих на постійне

       зберігання в кількості 228 справ  від  чотирьох частин фондів.

 Проведено згідно плану на 2018 рік перевіряння наявності та стану

       документів в кількості 879 од.зб.

  Проведена каталогізація  29 справ управлінської документації, фонду №111 “Таращанська міська рада” та внесено 2685 карток..

 Прийнято на державне зберігання 228 од.зб. від чотирьох частин фондів.

 Схвалено описів ЕПК в кількості 470 од.зб. Це справи опису №1 (235 од.зб.), опису №2-ос справ з кадрових питань (особового складу) (110 од.зб.)  та опису №3 справ постійного зберігання (125 од.зб.)

Схвалено на ЕК архівного сектору Таращанської районної державної     адміністрації 110 од. зб. описів справ з кадрових питань (особового складу)-6 установ, 8- номенклатур справ, 5 інструкцій з діловодства, 6- положень про ЕК, 5-положень про архівний підрозділ.

 Виконано 212 запитів, з яких: надано 7 роз'яснення з рекоменда­цією звернути­ся за місцем знаходження документів, 203 тематичних запитів та 2 запити соціально-правові. На особистому прийомі розглянуто 212 звернень від громадян.

 Підготовлено 7 виставок: до 80-тих роковин «Великого терору масових політичних репресій 1937-1938 років», « В серцях і пам’яті шануємо героїв війни 1941-1945років», «Шляхами легендарного Таращанського полку», «До дня працівників Державної служби» до дня незалежності України  «Україно, ти моя єдина невмируща мати і любов», до дня міста «Наше місто Тараща, рідне саме найкраще…», «1917-1921: Український вимір». Зроблена 1 публікація у пресі.

 В читальному залі працювало 80 користувачів - всі громадяни України. Користувачам видано 821 справа.