Архівний відділ виконуючи завдання Плану розвитку архівної справи на 2013 рік, досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.

          1. Основні організаційні заходи архівних установ

    Підготовлено проекти   на основі яких прийняті 2 розпорядження голови адміністрації :від 19 серпня 2013 року №253 "Про архівний відділ Таращанської районної державної адміністрації Київської області " від 15 листопада 2013 року №443 " Про затвердження Положення про експертну комісію архівного відділу районної державної адміністраці та про утворення складу експертної комісіїї".  

    Здійснено наступні заходи щодо  виконання розпорядження від 19.08.2013 №253 "Про архівний відділ Таращанської районної державної адміністрації Київської області":підготовлено документи для проведення реєстрації архівного відділу як юридичної особи та 28.10.2013 Державним реєстратором апарату Таращанської райдержадміністрації проведено реєстрацію юридичної особи - архівного відділу Таращанської районної державної адміністрації Київської області.                                           На виконанн Закону     України від 10.07.2010 "Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим місцевих рад та сільських селищних міських голів" архівним відділом прийнято на зберігання 2 пакети з виборчими бюлетенями, контрольними талонами. 2 пакети зі списками виборців з проміжних виборів Крив"янської виборчої комісії з проміжних виборів сільських  рад 2012-2013р.                                                                                                              На виконання наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 №1226/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію архівного відділу районної районної у мм. Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради" розроблено Положення про експертну комісію архівного відділу Таращанської районної державної адміністрації Київської області,     яке затверджене розпорядженням   голови районної державної адміністрації від 15.11.2013 №443 "Про затвердження Положення про експертну комісію архівного відділу Таращанської районної державної адміністрації  Київської області".                                На виконання наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 №1227/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу органу місцевого самоврядування державного і комунального підприємства установи та організації" в 26 установах підприємств та організацій списку №1 надіслано листи про розроблення Положень про експертні комісії установ на підставі Типового положення.                                                                                                       На виконання наказу Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 "Про затверджння Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державної та органів місцевого самоврядування інших установ підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів" перевірено та схвалено на експертній комісії архівного відділу 27 номенклатур справ установ підприємств та організацій  на 2013 рік.                                                                                                  Протягом 2013 року веб-сайт архівного відділу Таращанської райдержадміністрації систематично наповнювався новою інформацією, вносилися зміни тощо в розділах історія архіву, контакти, нормативна база, діяльність, послуги, штати, наші новини, статистика.                                                                                                        

      2.Забезпечення збереженості документів Національного архівного                       фонду та державний облік документів НАФ.                                                       У центрі уваги архівного відділу залишалися питання забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання       На виконання наказу директора Державного архіву Київської  області від 22.08.2012 №60 "Про посилення протипожежного захисту в архівних відділах райдержадміністрацій,  міських рад трудових архівах" представниками   Державного пожежного нагляду  проводяться перевірки додержання (виконання) суб"єктом господарювання вимог законодавства у сфері пожежної безпеки та цивільного захисту . 

     В архівному відділі станом на 01.01.2013 зберігається 17882 од.зб. в т.ч. періоду незалежності 490 од.зб.                                                                                                  

     Загальна площа архівосховища -110 кв.м., протяжністю 600 погонних метрів.Середня ступінь заповнення стелажного обладнання -81 %.

     В архівному відділі   в 2013 році проведено наступні заходи щодо поліпшення умов зберігання документів оптимального розміщення в архівосховищі, контролю за наявністю та фізичним станом документів:                                                                   
-закартоновано - 17882 од.зб.                                                                                   -2 положення про архівний підрозділ установ списку №1

- 2 положення про архівний підрозділ установ списку №2

- 28 положень про експертну комісію установ списку №1

- 1 положення про експертну комісію установ списку №2 (Таращанський районний суд).

- 2 інструкції з діловодства установи списку №1 (Управління Державного казначейства у Таращанському районі, Таращанський агротехнічний коледж ім.Героя Радянського Союзу О.О.Шевченка).

- 1 інструкція з діловодства установ списку №2 (Таращанське районне управління юстиції Київської області)

- 28 номенклатур справ установ списку №1

- 3 номенклатури справ списку №2 (Таращанський районний суд , архівний відділ Таращанської РДА,Таращанське районне управління юстиції Київської області).

- 1 опис №1 справ постійного зберігання установ списку №1

- 1 опис справ з особового складу установ списку №3

- 1 опис справ з особового складу установ списку №1