Архівний відділ

Таращанської райдержадміністрації

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2015 рік


№ з/п           Назва заходів                          

 Термін

виконання

   Виконавці        

Відмітка про

виконання

1.1. Ремонт документів-50 аркушів  І-ІV кв.

начальник архівного відділу

 

 
1.2. Оправлення та підшивка документів-25 справ  І-ІVкв.

   начальник архівного відділу

 

 
1.3. Картонування документів -350 справ  І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.4. Видавання документів користувачам-100 справ І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.5. Перевіряння наявності документів-2040 справ І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.6.

Оформлення результатів перевіряння наявності-5 актів

І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.7. Шифрування справ-350 справ І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.7. Знепилення каптонажів стелажів-77,8 п.м І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.8.

Нумерація аркушів у справах  до 250 арк.1000 арк.

І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.9.

Оформлення обкладинок справ із проставлянням архівних шифрів- 350 справ

І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.10.

Написання ярликів на картонажі - 45 ярликів

І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.11.

Ведення постелажного топографічного покажчика-45 карток

І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.12.

Ведення книги обліку надходжень- 10 записів

І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.13

Внесення змін до аркушів фондів - 10 записів

ІІ-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.14.

Складання карток фондів - 10 карток

І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.15.

Внесення змін до карток фондів- 10карток

І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.16.

Ведення справ фондів- 45 справ фондів

І-ІVкв. начальник архівного відділу    
1.17.