Архівний відділ Таращанської райдержадміністрації Київської області |
![]() |
План План розвитку архівної справи на 2020 рік Робота архівного сектору Таращанської райдержадміністрації у 2020 році буде спрямована на здійснення заходів щодо реалізації Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", впровадження в практику роботи Основних правил роботи державних архівів України, Правил пожежної безпеки, здійснення завдань у сфері архівної справи, що випливають з Указів Президента України та вказівок з постанов Кабінету Міністрів України та Держкомархіву України. В архівному секторі проводитиметься робота по ремонту документів з паперовою основою (фонду № 111 "Таращанська міська рада" - 25 арк.). Оправити і підшити – 25 од.зб. ( Таращанської районної ради , Таращанської міської ради). Закартонувати – 250 од. зб. (4 фонди). Здійснювати контроль за наявністю документів – 1545 од. зб. Проводити каталогізацію документів фонду №111 -10 справ 1500 карток. Прийняти документи від установ списку № 1 та затвердити описи - (250 од. зб.). Схвалити ЕПК описи на управлінську документацію - 250 од.зб. Погодити описи з особового складу – 50 од. зб., номенклатур справ на 2020рік – 10 номенклатур, інструкції з діловодства - 5 інструкцій, розроблених на підставі Типової інструкції з діловодства у центральних та місцевих органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55., положень про ЕК – 5., положень про архівні підрозділи - 10. Провести перевірки установ, організацій та підприємств:3 - комплексні. Постійно надаватиметься практична допомога у розробці номенклатур справ, положень про архівний підрозділ установ, організацій та підприємств, положень про експертну комісію, складання описів справ. Планується провести семінарське заняття з секретарями сільських рад та представниками підприємств, установ щодо складання номенклатур справ у зв'язку із затвердженням нового Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій та підприємств із зазначенням строків зберігання документів. Виконуватимуться запити тематичні , близько 150 запитів, заплановано прийняти 150 громадян на особистому прийомі. Організувати 4 виставки. Проводити організацію роботи користувачів у читальному залі та видати для користування близько 200 справ. |