Архівний відділ Таращанської райдержадміністрації Київської області |
![]() |
План План розвитку архівної справи на 2019 рік Робота архівного сектору Таращанської райдержадміністрації в 2019 році буде спрямована на здійснення заходів щодо реалізації Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", впровадження в практику роботи Основних правил роботи державних архівів України, Правил пожежної безпеки, здійснення завдань у сфері архівної справи, що випливають з Указів Президента України та вказівок з постанов Кабінету Міністрів України та Держкомархіву України. В архівному секторі проводитиметься робота по ремонту документів з паперовою основою (фонду № 111 "Таращанська міська рада" - 25 арк.). Оправити і підшити – 25 од.зб. ( Таращанської районної ради , Таращанської міської ради). Закартонувати – 150 од. зб. (4 фонди). Здійснювати контроль за наявністю документів – 2458 од. зб.(5 фондів). Проводити каталогізацію документів фонду №111 -10 справ 110 карток. Прийняти документи від установ списку № 1 та затвердити описи - (150 од. зб.). Схвалити ЕПК описи на управлінську документацію - 150 од.зб. Погодити описи з особового складу – 15 од. зб., номенклатур справ на 2019 рік – 10 номенклатур, інструкції з діловодства - 5 інструкцій, розроблених на підставі Типової інструкції з діловодства у центральних та місцевих органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55., положень про ЕК – 5., положень про архівні підрозділи - 5. Провести перевірки установ, організацій та підприємств:4 - комплексних (фонд № 82, фонд № 98, фонд № 103,фонд №109). Постійно надаватиметься практична допомога у розробці номенклатур справ, положень про архівний підрозділ установ, організацій та підприємств, положень про експертну комісію, складання описів справ. Планується провести семінарське заняття з секретарями сільських рад та представниками підприємств, установ щодо складання номенклатур справ у зв'язку із затвердженням нового Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій та підприємств із зазначенням строків зберігання документів. Виконуватимуться запити тематичні , близько 150 запитів, заплановано прийняти 150 громадян на особистому прийомі. Організувати фотодокументальні виставки: до 100 річчя проголошення Акта Злуки Української Народної Республіки і Західноукраїнської Народної Республіки; 205-ї річниці від дня народження Т.Г.Шевченка ; 140- річчя від дня народження С.В.Петлюри; 200-річчя від дня народження П.О.Куліша; 75-ї річниці вигнання нацистських окупантів із України; 100-річчя Першого Зимового походу армії УНР. Проводити організацію роботи користувачів у читальному залі та видати для користування близько 125 справ. |