Архівний відділ

Таращанської райдержадміністрації

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2018 рік


Робота  архівного  сектору  Таращанської райдержадміністрації в 2018 році буде  спрямована на  здійснення  заходів щодо  реалізації Закону України "Про Національний  архівний  фонд  та  архівні  установи", впровадження в практику   роботи Основних правил роботи державних  архівів України, Правил пожежної  безпеки, здійснення  завдань у  сфері архівної  справи, що випливають з Указів  Президента України та  вказівок з постанов  Кабінету Міністрів України та Держкомархіву  України.

 В архівному секторі продовжуватиметься  робота по  ремонту документів з паперовою основою (фонд № 111 "Таращанська  міська  рада" - 20 арк.).

 Оправити і підшити – 20 од. зб. (КУ Таращанської районної ради , Таращанської міської ради).

    Закартонувати – 100 од. зб. (4 фонди).

    Здійснювати контроль за наявністю документів –  879 од. зб.(6 фондів).     

     Проводити каталогізацію документів фонду №111  -10 справ 100 карток.

    Прийняти  документи  від  установ  списку № 1 та затвердити описи - (100 од. зб.).

 Схвалити ЕПК описи на управлінську документацію - 100 од.зб.

    Погодити описи з особового складу – 20 од. зб., номенклатур справ на 2017 рік – 7 номенклатур, інструкції з діловодства - 5 інструкцій, розроблених на підставі Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242., положень про ЕК – 5., положень про архівні підрозділи - 5.

 Провести перевірки установ, організацій та підприємств:4 - комплексних (фонд № 12, фонд № 28, фонд № 87, фонд №370).

Постійно  надаватиметься  практична  допомога  у розробці  номенклатур  справ, положень про архівний   підрозділ установ, організацій  та підприємств, положень про  експертну комісію, складання описів справ.

Планується провести семінарські заняття з секретарями сільських рад та представниками підприємств, установ щодо складання номенклатур справ у зв'язку із затвердженням  нового Переліку типових документів, що створюються в діяльності  органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій  та підприємств із зазначенням строків зберігання документів.

 Виконуватимуться запити тематичні , близько 100 запитів, заплановано прийняти 100 громадян на особистому прийомі.

 Організувати фотодокументальні виставки: до 100 річчя проголошення незалежності Української Народної Республіки; 100 річчя бою під Крутами; 100- річчя з дня народження Гончара О.Г.;1030-річчя хрещення Київської Русі-України; 80-х роковин Великого терору – масових політичних репресій 1937-1938 років; 85-х роковин Голодомору 1932-1933 років в Україні.

 Проводити організацію роботи користувачів у читальному залі та видати для користування близько 100 справ.