Архівний відділ Таращанської райдержадміністрації Київської області |
|
План План розвитку архівної справи на 2018 рік Робота архівного сектору Таращанської райдержадміністрації в 2018 році буде спрямована на здійснення заходів щодо реалізації Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", впровадження в практику роботи Основних правил роботи державних архівів України, Правил пожежної безпеки, здійснення завдань у сфері архівної справи, що випливають з Указів Президента України та вказівок з постанов Кабінету Міністрів України та Держкомархіву України. В архівному секторі продовжуватиметься робота по ремонту документів з паперовою основою (фонд № 111 "Таращанська міська рада" - 20 арк.). Оправити і підшити – 20 од. зб. (КУ Таращанської районної ради , Таращанської міської ради). Закартонувати – 100 од. зб. (4 фонди). Здійснювати контроль за наявністю документів – 879 од. зб.(6 фондів). Проводити каталогізацію документів фонду №111 -10 справ 100 карток. Прийняти документи від установ списку № 1 та затвердити описи - (100 од. зб.). Схвалити ЕПК описи на управлінську документацію - 100 од.зб. Погодити описи з особового складу – 20 од. зб., номенклатур справ на 2017 рік – 7 номенклатур, інструкції з діловодства - 5 інструкцій, розроблених на підставі Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242., положень про ЕК – 5., положень про архівні підрозділи - 5. Провести перевірки установ, організацій та підприємств:4 - комплексних (фонд № 12, фонд № 28, фонд № 87, фонд №370). Постійно надаватиметься практична допомога у розробці номенклатур справ, положень про архівний підрозділ установ, організацій та підприємств, положень про експертну комісію, складання описів справ. Планується провести семінарські заняття з секретарями сільських рад та представниками підприємств, установ щодо складання номенклатур справ у зв'язку із затвердженням нового Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій та підприємств із зазначенням строків зберігання документів. Виконуватимуться запити тематичні , близько 100 запитів, заплановано прийняти 100 громадян на особистому прийомі. Організувати фотодокументальні виставки: до 100 річчя проголошення незалежності Української Народної Республіки; 100 річчя бою під Крутами; 100- річчя з дня народження Гончара О.Г.;1030-річчя хрещення Київської Русі-України; 80-х роковин Великого терору – масових політичних репресій 1937-1938 років; 85-х роковин Голодомору 1932-1933 років в Україні. Проводити організацію роботи користувачів у читальному залі та видати для користування близько 100 справ.
|