Завдання плану розвитку архівної справи на 2013 рік були виконані також не в повній мірі, в зв'язку з відсутністю начальника архівного відділу (з 01.03.2013 року по 19.07.2013 рік) та нещодавним призначенням на посаду Агапової Е. Г.

Основні організаційні заходи архівних установ

Начальник архівного відділу приймала участь:

• у нараді-семінарі з начальниками архівних відділів (секторів) райдержадміністрацій, міських рад на тему: "Актуальні питання розвитку архівної справи у Київській області", що проходила зв адресою: Київ, вул. Мельникова, 40, в читальному залі Державного архіву Київської області, 12 вересня 2013 року;
• у нараді-семінарі з керівниками загальних відділів районних державних адміністрацій на тему: " Здійснення контролю за дотриманням вимог чинного законодавства з питань ведення діловодства та забезпечення збереженності документів в районних державних адміністраціях Київської області", що проходила за адресою: Київ, пл. Л. Українки, 1, в к. 740 Київської Обласної державної адміністрації, 02 жовтня 2013 року.

Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду

   В архівному відділі станом на 01.10.2013 рік зберігається документів загальною кількістю одиниць зберігання - 17 882, в т. ч.: 490 од. зб. періоду незалежності.

   На теперішній час налічується 170 фондів, в т. ч.: фондів періоду незалежності - 6.

  Кількість установ (джерел комплектування) - 43, з них: державної форми власності - 41, комунальної - 1, приватної - 1.

 КУ "Трудовий архів"

  КУ "Трудовий архів" створений для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених в процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, та інших архівних документів, що належать до Національного архівного фондузнаходиться в пристосованому приміщенні, придатному для зберігання архівних документів, загальною площею - 50,41 м².

   Стан будівлі задовільний, вхідні двері оббиті металом, запасний вихід - металеві двері з гратами, вікна загратовані, загальна площа сховищ - 32 м², висота стін  -   3,5 м, кімната для прийому та акліматизації документів становить - 18,41 м², стан електроустаткування задовільний. Приміщення забезпечені охоронною та пожежною сигналізаціями.

    Розміщення документів у сховищах - галузеве, стан документів - задовільний, стелажне обладнання комбіноване. Стелажі наповнені на 90 %. 

   Всього на зберіганні знаходиться 100 фондів, що становить - 11 472 справ, за 2012 рік надійшло 12 фондів - 2 869 од. зб. За 2013 рік прийнято 1 фонд (2 од. зб.).

   В травні 2013 року приміщення КУ "Трудовий архів" завершено облаштування м пожежноюї сигналізації.